Что должен знать логист на этапе транспортировки груза

1. Как выбрать компанию перевозчика.
2. Какая нормативная база регулирует перевозку груза.
3. Какие сопроводительные документы должны быть у водителя.
4. Виды и размеры транспортных средств.
5. Размеры паллет и их возможное размещение в транспортном средстве.
6. Часовые пояса.
7. Таблица расстояний между городами.
8. Как уберечь свой груз от потерь в процессе перевозки.

Как выбрать компанию перевозчика

На сегодняшний день московский регион представлен широким кругом компаний перевозчиков, но как правильно выбрать компанию, чтоб сократить расходы и быть уверенным в сохранности груза?

1. Данная компания должна быть на рынке грузоперевозок минимум 5 лет.

Только стаж работы в данной отрасли дает возможность транспортной компании построить грамотную систему взаимоотношений между заказчиком и перевозчиком и в срок, без потерь доставить груз надлежащему грузополучателю. Вся литература по грузоперевозкам относится к временам централизованной доставки. Это не дает возможности построить отлаженную работу на теоретической основе.

2. Она должна использовать только свой автотранспорт, или проверенных и положительно зарекомендовавших себя наемных перевозчиков.

Это, прежде всего, связано с безопасностью грузоперевозок, т.к. не секрет что сейчас мошенничество в сфере грузоперевозок - очень выгодный криминальный бизнес. Мошенники путем самых разнообразных схем завладевают грузом, и компания перевозчик не может возместить убытки, связанные с потерей груза.

По статистике страховых компаний самым распространенным мошенничеством является схема, где в цепочке заказчик – экспедитор – посредник – перевозчик посредником является мошенник, который управляет действиями водителя, и конечным результатом является похищение груза.

3. Она должна выделить личного менеджера на организацию перевозки

Менеджера, который должен слиться с заказчиком, зная все тонкости и характеристики груза, нестандартные условия загрузки, свойства груза, размеры и объем груза, предпочтения по транспортным средствам, в т.ч. нестандартным.

4. Она должна обеспечивать сохранность груза

5. Она должна обеспечивать контроль грузоперевозок

Контроль должен производиться как непосредственно за передвижением т/с, так и за погрузкой-разгрузкой товара. Контроль за передвижением т/с должен осуществлять круглосуточный отдел мониторинга, который должен отслеживать месторасположение т/с и исключать незапланированные простои на линии, которые ведут к дополнительным расходам на перевозку. (в задачу должна входить своевременная подача т/с на загрузку) Контроль за погрузкой-разгрузкой товара, если присутствуют недостачи, пересортица, брак, должен осуществлять представитель транспортной компании; это в разы снизит потери от неправомерных действий работников склада.

6. Должна быть реальная рыночная стоимость перевозок

Низкая цена на грузоперевозку говорит о том, что данная компания не имеет дополнительных затрат на службу безопасности, службу мониторинга, службу контролеров на складах, отдела по приему и передачи товаросопроводительных документов и др. сопутствующих служб, и это в конечном итоге отражается на общих расходах при транспортировке (приписан лишний час, не оформлены документы, большие недостачи, не говоря уже о потере груза). Высокая цена – это лишние расходы на перевозку. А реальная рыночная стоимость услуг говорит о добропорядочном, клиентоориентированном перевозчике

7. Должен в срок возвращаться полный комплект товаросопроводительных документов

Для этого должна быть отлажена работа по приему правильно и в полном объеме оформленных документов, от водителей с последующей передачей в курьерскую службу для скорейшего возврата их заказчику.

8. Ответственность перевозчика должна быть застрахована

Страхование ответственности должно быть реальное, правильно проработанное юристами и специалистами по перевозке груза, т.к. сейчас страховые компании не спешат оплачивать убытки, а наоборот ищут любую зацепку, чтобы отказать в возмещении.

9. Должна иметь положительные рекомендации от клиентов.

Если Вы подберете компанию, которая будет соответствовать всем этим требованиям, то не только получите удовольствие от работы, но и реально снизите расходы, связанные с транспортировкой товара.